Zotero的ODF Scan插件更新了，于是我也更新我的工作流

最近发现 Zotero的ODF Scan插件更新了。感谢维护者。

于是我的工作流也有了小更新。

与此同时，周末进城上课，发现我的饭搭子还在手敲参考文献条目。 学校的资讯素养课果然各有各的草台。 写作是一种思考方式，零AI手打文稿能让我们理清自己到底想说什么；但是零科技手打参考文献就 totally shit job啊喂。 让我们用科技拯救有限的生命。

所以我打算在此处存档一下目前的工作流。

我的工作流也是看其他人的分享，一点点偷师学来的（学校的资讯素养课各有各的草台）。如果能帮上哪个和我一样的互联网街溜子，那就太好了。如果你有优化的建议也欢迎邮件告诉我；或者在你的网站上更一篇博客然后电邮我！

2023年使用至今的旧工作流参见《如何在Scrivener 3插入和批量修改參考文獻：Zotero + LibreOffice方案》。

2026年的新工作流 #

• 使用的软件：Zotero、Scrivener 3、Word.
• 需要安装的插件：
  • 在Zotero中安装ODF Scan插件
  • 在word中安装Zotero Word 插件
• 写作流程
  • 用Zotero做文献管理。用Scrivener 3撰写初稿。
  • 初稿完成后，导出Word文档，用Zotero Word插件和ODF scan插件批量修改参考文献格式。
  • 此后的二稿、三稿至终稿主要是在Word文档中修改。
  • 使用Word的“审阅”→“比较”功能检查不同版本之间的改动。
• 备份
  • 使用外部硬盘，每日备份文件。
  • 同时在云端备份Scrivener 3，设置了“在打开项目时备份”和“在关闭项目时备份”，确保在开始工作和结束工作时都有一个最新的备份。

详细流程及为什么ODF Scan对我来说很重要 #

因为我用Scrivener 3写初稿。¹ 它没有与Zotero配套的插件，不能像Word一样直接插入和批量更新引文注释。

目前常见的、也是我在使用的解决方案，是在需要插入引文注释的地方写上Scannable Cite格式的临时标记，例如{| Smith, 2009 | 页码 | |libraryID:itemKey}。²

完成初稿后，导出为Word文档，然后用ODF Scan插件扫描。³ 这个插件会查找文档中的Scannable Cite临时标记，转换为正式引文注释和参考文献表。 然后就可以在Word中用Zotero插件批量修改引文样式（比如芝加哥格式、APA 格式）了。

最新发布的ODF Scan插件（v2.0.43及之后）可以在Zotero 7上使用，并且有用户确认在Zotero 9也能用。早期帖子提到在Zotero 7一度不兼容，但后来有更新修复。⁴ 目前该插件提供 .xpi 安装包，通过Zotero的 “Tools → Plugins → Install Plugin From File…” 安装。

相比旧工作流，哪里变方便了？ #

过去的ODF Scan插件无法扫描Word文档，所以 2023年的旧方案是把Scrivener 3中的初稿导出为LibreOffice文档（.odt），然后用ODF Scan插件扫描，将临时引文注释代码转换为正式的引文注释，再把LibreOffice文档（.odt）另存为Word文档（.docx）。

旧方案的缺点在于需要用LibreOffice做中介导出两次；并且最终的Word文档中，引文注释是纯文字，不会随着Zotero文献库一起更新。

而新方案可以用ODF Scan插件直接扫描Word文档，不再需要用LibreOffice做中介。 而且最终生成的Word文档中，引文注释可以动态链接到Zotero文献库了。

6月的时候我还在纠结要不要从ODF扫描换到RTF扫描：

zotero 7 以后的版本都不支持 ODF Scan了让人很头疼。
zotero 8-9 似乎支持RTF，但RTF的代码格式是 {Smith, 2009, 页码} 或者{Smith, “标题”, 2009, 页码}。 不像ODF有 libraryID（zotero中每条参考文献独有的id）。
中文和日文参考文献有八百个“王”和“佐藤”； 而且有些手稿的标题，我写着写着可能发现字认错了或者啥的，会改。 如果改成用RDF，在扫描的时候还能正确识别吗……？

现在这个烦恼解决了！ 值得庆贺，出门吃麦当劳。

麦门。